为更加适应“新常态”下的集团发展要求,提升现代化采购管理水平,在采购总公司与集团电子交易中心的密切配合下,集团统采物料首批电子合同于日前正式上线。由此真正实现了从招投标到合同签订的采购全流程网上操作,在促进阳光采购建设的同时,大幅提高了流程效率。
之前在网上招标完成后,采购总公司都要根据各料种的招标数量和单价拟定纸质合同文本,由供应商在网上将其下载并签名、盖章后,通过邮寄或者由供应商送到采购总公司,在采购总公司走完合同审批流程后,传真到各分公司结算科,传递时间长,流程效率低。针对这一问题,采购总公司与集团电子交易中心坚持以“促进集团加速发展”为中心,紧密团结,高效联动,充分运用信息化手段,开展专项研究与开发,并成功上线。这样一来,网上招标完成后,自动化系统可根据招标结果生成电子合同。采购总公司在网上完成合同审批流程,双方加盖电子印章后,合同正式生效执行,而且各供应商、专业公司和分公司结算科可随时下载,整个过程更加公开透明,而且大大缩短了流程时间,节省了过程成本。
据悉,实行第一批电子合同的物料是高碳锰铁,9月份招标采购中共涉及供应商6家,签订电子合同9份,合同量3240吨。这种真正意义上的招标采购全流程网上操作对日常工作与管理带来的变化,得到了供应商与采购总公司各部门的一致认可,促进了采购管理水平的进一步提升。(河北钢铁)
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